Kan je als vereniging een lid aan geheimhoudingsverklaring houden?

wij hebben een vereniging met een aantal leden. Nu is een van die leden gestopt. Momenteel haalt zij de vereniging door het slijk en vertelt onwaarheden. We werken altijd met een contract en huishoudelijk reglement dat door het betreffende lid is ondertekend. Daarin staat onder andere:VIII. GEHEIMHOUDING a. Leden van de vereniging onthouden zich van het openbaar maken of verstrekken aan derden, van gegevens welke zij vanwege hun lidmaatschap hebben verkregen en die betrekking hebben op privé gegevens van personen of waarvan de openbaarmaking of verstrekking de vereniging of derden zou kunnen schaden. Slechts met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, of diens wettelijke vertegenwoordiger, kan hierop een uitzondering worden gemaakt. b. De genoemde verplichting blijft gelden na het beëindigen van het lidmaatschap van de vereniging. mijns inziens houdt zij zich nu niet aan het contract. mogen we het (ex) lid een mail sturen of brief waarin we aangeven dat ze zich niet houdt aan de afspraken waarvoor ze getekend heeft? En daarin ook melden dat ze moet stoppen met dergelijke uitingen.

Hoe kun je iemand aan een geheimhoudingsverklaring of geheimhoudingsovereenkomst houden? Een geheimhoudingsverklaring is een overeenkomst tussen partijen waarbij zij afspreken bepaalde zaken geheim te houden. 

Bij jullie twijfel ik of sprake is van schending van de geheimhoudingsplicht. Mogelijk worden geen geheimen naar buiten gebracht, maar is sprake van smaad of laster. Als dit het geval is moet je het lid hier met een advocaat op aanspreken. Is wel sprake van schending van de geheimhoudingsovereenkomst, dan is dat overigens vaak ook het beste. Ik leg uit waarom.

Als een overeenkomst niet wordt nagekomen, dan levert dat wanprestatie op. Zo lijkt ook nu het geval. Als gevolg van deze wanprestatie kun je mogelijk schadevergoeding vorderen en de geheimhoudingsovereenkomst ontbinden.

Schade is in dergelijke situaties altijd lastig vast te stellen. Daarom is vaak een boeteclausule opgenomen. Als deze clausule in jullie overeenkomst staat, is duidelijk welk bedrag mogelijk kan worden gevorderd.

Je kunt dan dus een schadevergoeding vorderen óf de boete uit de boeteclausule. Niet beide. Betaling kan bij weigering door jullie lid eventueel worden afgedwongen door de rechter.

Op het moment dat geheimen naar buiten worden gebracht waar dat volgens de geheimhoudingsverklaring niet mocht, is sprake van verzuim. Het is immers niet meer mogelijk om dit terug te draaien. Je hoeft die partij dus niet in gebreke te stellen om uiteindelijk een geldsom te kunnen vorderen.

Zoals gezegd kun je nu een vergoeding innen en als de tegenpartij weigert dit te betalen kun je betaling afdwingen via de rechter. Hier heb je wel een advocaat voor nodig.